在這個信息碎片化的網(wǎng)絡(luò)社會中,我們極容易成為信息過載的受害者——看似馬不停蹄地在主動或被動地完成這個、解決那個,甚至不放過吃飯、行走或睡前的間隙,致使內(nèi)省與反思成為一種遺失的美德。事實上,時常放下...
事實上,時常放下工作,什么也不做、讓大腦“停止運轉(zhuǎn)”,反而會帶來意想不到的收獲,比如孵化創(chuàng)新想法、改善心理健康狀況、延展我們的想象力等等。
繁忙≠高效
我們的生活變得異常忙碌。無論是在火車站、咖啡廳,還是行走在大街上,總能看見身邊的人個個目不轉(zhuǎn)睛地盯著自己的手機或平板電腦。前不久,我問一位上過我的培訓(xùn)課的高管海倫一天會收到多少封郵件。“500封”,她竟然答道,“但是,我一封也不會看。如果真看的話,那我就別想做自己的工作了。”
她說她所面臨的問題并不是如何獲取信息,而是如何不被海量信息淹沒,留出充足的時間來思考問題。海倫的助理會幫其查看所有的郵件,她每周只花幾個小時與助理討論一些必須由其解決的郵件。“公司花錢雇用我不是讓我做類似處理郵件這種事情的,”她解釋道,“如果我整天忙于做一些別人希望我做的事情,那我就沒有時間做我應(yīng)該做的事情了。
在繁忙的網(wǎng)絡(luò)世界中,你是沒法做創(chuàng)造性工作的。”海倫有一個觀點,也是我親身體驗出來的,那就是,如果你做得少一點,而思考多一點,你會過得更輕松。
然而,“什么也不做”是不容易辦到的,也是不被接受的,因為那樣我們會被視為不負責(zé)。事實也同樣如此,如果什么也不做的話,我們大多數(shù)人都會感到內(nèi)疚?墒,我們更常走向另一個極端——一忙起來就沒完沒了,永無止境。諸如不斷查看郵件這種分散注意力的事情會刺激大腦分泌多巴胺,使我們興奮得難以停止。
切斷聯(lián)系,我們就會面臨與世隔絕的危險。可是如果從不間斷地保持互聯(lián),聽之任之,那么就很難實現(xiàn)自我完善,洞察世事,創(chuàng)新點子也不會閃現(xiàn)。
無聊是想象力的前奏
正如我在最近的研究論文《什么也不做與無事可做:空閑時間與無聊的潛在價值》中所述,“什么也不做”與無聊緊密交織。盡管在很多情況下我們多數(shù)人很難容忍無聊,但它是發(fā)現(xiàn)某些重要事情的前奏,還能激發(fā)我們的想象力與創(chuàng)造力。從某種意義上說,無聊可被視為一種閾限空間,是我們探索未知領(lǐng)域的重要資源。
但是,在網(wǎng)絡(luò)時代,各種娛樂應(yīng)有盡有,注意力不斷地被分散,“信息”無孔不入,而“無聊”難以進入。我們極易處于一種不斷忙碌的狀態(tài),很少有什么也不做的時候。網(wǎng)絡(luò)空間是一個多重任務(wù)處理和極度活躍的世界,我們對它的狂熱行為會帶來自我蒙蔽,以為自己真的很高效、多產(chǎn)。事實上,社交媒體激發(fā)的只是一種“反應(yīng)式思維”,而非“自創(chuàng)式思維”。它反而會限制人的創(chuàng)造性,并對心理健康造成不良影響。如果我們不知道如何平衡行動與反思,遲早會產(chǎn)生倦怠心理。
不幸的是,現(xiàn)在各個公司的工作狂都會受到支持甚至獎勵。出現(xiàn)危險的狂躁防衛(wèi)通常不會遭到反對,因為這種行為有利于企業(yè)發(fā)展。而且公司還存在一種這樣的心態(tài),“我給那家伙發(fā)那么多錢,他怎么不給我多干活?”
但是,努力地工作與聰明地工作之間并沒有必然關(guān)系。事實上,快節(jié)奏超負荷的工作環(huán)境會導(dǎo)致嚴重的個人心理問題,包括士氣低落、沮喪、藥物濫用、職場性騷擾、人際關(guān)系緊張以及頻繁曠工。最高效的管理人員思行兩不誤,隨時能夠從繁忙的工作中脫身。正所謂“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”。
“有時工作越少,收獲越大”
“什么也不做”是開啟潛意識的最佳時機。潛意識對我們強大的信息庫進行關(guān)聯(lián)搜索后,通過無意識思考進行信息整合。在這種思維狀態(tài)下,我們很少受限于常規(guī)模式。相對于專注地解決某一問題的狀態(tài),潛意識狀態(tài)下更有可能出現(xiàn)創(chuàng)新想法。
潛意識成果通常不會立即轉(zhuǎn)化為有意識的想法,可能需要一個孵化過程。什么也不做或徹底放松不僅有利于我們的身心健康,而且可能還是解決復(fù)雜問題的最佳方式。問題解決達人在停止有意識工作后,仍然會無意識地關(guān)注某一問題。創(chuàng)造性解決方案很可能在諸如散步、開車、閱讀或與孩子玩耍之時閃現(xiàn),進而在休閑之余把棘手問題解決掉。
試想一下,如果你在高度緊張連續(xù)工作9小時后,接著去參加一個會議。很有可能出現(xiàn)的情況是,你在會議上得出的方案只是一種創(chuàng)可貼式的解決方案。脫離又專注當(dāng)下的狀態(tài)在各個企業(yè)中越來越受歡迎,許多高管會通過正念冥想制定決策、解決問題。每天留有一定空閑時間的人,相對于連午休時間都被工作占據(jù)的人來說效率反而會更高。
意大利畫家喬爾喬·瓦薩里(Giorgio Vasari)總結(jié)道,“有時工作越少,收獲越大。”有很多廣為人知的天才想法都是“突然冒出來的”,如阿基米德在浴室中發(fā)現(xiàn)阿基米德定律、牛頓在林肯郡花園中發(fā)現(xiàn)地心引力、保羅·麥卡特尼某天早晨醒來后譜寫了睡夢中出現(xiàn)的“Yesterday”旋律。諸如3M、皮克斯動畫工作室、谷歌、推特、臉譜網(wǎng)等公司都將“斷聯(lián)時間”作為其工作的關(guān)鍵組成部分。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己永遠有做不完的工作時,通常會更加努力地干活而不是聰明處之。我們總是自欺欺人地認為,完成下一個任務(wù)后就可以放松一下了。但待辦事項在不斷地增加,而我們還總想把事情做得更漂亮一些,這簡直就是癡心妄想!如果陷入這樣的漩渦,是時候擺脫單調(diào)乏味的工作休息一下了。令人驚奇的是,當(dāng)我們放下某一問題,通常過一段時間,你會發(fā)現(xiàn)自己豁然開朗,原來辦法就擺在眼前。
贏取空閑時間的三種方式
1. 維護人際關(guān)系
我們需 要與他人保持有意義的溝通,避免自己脫離塵俗。要想維護人際關(guān)系,我們就需要與他人交流、參加各種活動,多花時間出去走走。
2. 學(xué)會說“不”
學(xué)會說“不”是我們必備的技能之一。說“不”并不一定是自私的表現(xiàn),對所有要求都點頭答應(yīng)并不是好現(xiàn)象。只有對并不那么重要的要求說“不”,你才能贏取時間做更重要的事情。
3. 管理好睡眠習(xí)慣
每晚最好能睡足八小時。充足的睡眠是保證個人成長、發(fā)揮創(chuàng)造力的必然條件。睡眠習(xí)慣不好說明我們還沒有從繁忙的工作中解脫出來。
知識技能實戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺與產(chǎn)品平臺規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項目管理能力實訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實踐
TRIZ理論與實務(wù)高級班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時代的最佳創(chuàng)新實踐
《全球經(jīng)濟危機下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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