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通過用時間分塊法來規(guī)劃你的一天，你就可以為這一天制定一個非常清晰的行動計劃。以我的經(jīng)驗來看，它會讓你的工作效率大大提高，每周可以節(jié)省10-20個小時。

正如卡爾·紐波特所說的那樣——

“有時人們會問我為什么要費(fèi)心做如此詳細(xì)的計劃。我的答案很簡單:它能極大地提高我的效率。我估計，每周經(jīng)過規(guī)劃后的40個小時的工作產(chǎn)出與無規(guī)劃的60個小時的工作產(chǎn)出是一樣的。”

然而，盡管時間分塊非常有用，但大多數(shù)人并沒有努力去詳細(xì)計劃他們的每一天或每一周。但事實是，如果時間規(guī)劃得不夠好，它往往會被浪費(fèi)或使用效率低下。

大多數(shù)人在生活中徘徊，被無關(guān)緊要的事情分心，而不是遵循一個讓我們離目標(biāo)更近的有重點的行動計劃。我知道這聽起來很刺耳，但這是真的。

正如羅馬斯多葛派哲學(xué)家塞內(nèi)加（Seneca）曾經(jīng)寫道：

“人們在保護(hù)自己的個人財產(chǎn)方面都很節(jié)儉，但是一旦談到浪費(fèi)時間，他們反而對于揮霍這件最應(yīng)該吝嗇的東西毫不在意。”

有時人們問我，時間分塊是否會讓生活方式變得像機(jī)器人一樣。根據(jù)我的經(jīng)驗，事實正好相反。正是因為我對每一天都做了非常詳細(xì)的計劃，所以我能更快地完成我的工作，相比那些沒有計劃的人，我每天至少有1-2個小時的額外空閑時間。我越是安排好我的“工作”時間，我就越有更多的“休息”時間。

制定一個目標(biāo)導(dǎo)向的時間表

我會用一種顏色編碼系統(tǒng)來安排我的每一天和每一周。每一種顏色都代表著我生活中想要成長和提高的重要領(lǐng)域，或者是我想要達(dá)到的目標(biāo)。

• 黃色=所有與我的業(yè)務(wù)和副業(yè)相關(guān)的任務(wù)

• 深綠色=所有與我的健康相關(guān)的活動（鍛煉、準(zhǔn)備膳食和我的早晚習(xí)慣）

• 淺綠色=所有改善我的財富的任務(wù)和活動（管理個人財務(wù)，進(jìn)行投資等）

• 紅色=我和女朋友的所有約會和活動

• 藍(lán)色=個人活動和社交（游戲之夜，想看的體育比賽，和朋友一起喝咖啡）

• 紫色=家務(wù)，如打掃、修理房子、進(jìn)行數(shù)字化清理等

上面是我未來一周的安排

用時間分塊法做了充分的計劃

我覺得創(chuàng)建一個目標(biāo)導(dǎo)向的時間表很有必要。這意味著這個時間表應(yīng)該反映你的優(yōu)先事項，你的目標(biāo)和你的夢想。

時間表本身從來不是目標(biāo)。你的目的絕不是為了填滿你的時間表，讓你一直很忙。相反，你的日程表是一個強(qiáng)大的工具，可以幫助你在生活中所有重要的領(lǐng)域都取得進(jìn)步。

你看，大多數(shù)人說他們想賺更多的錢，建立更好的關(guān)系，擁有一個更健康的身體，并實現(xiàn)其他雄心勃勃的目標(biāo)。但是，對大多數(shù)人來說，這只是一種意愿。在每天和每周的基礎(chǔ)上，在這些意圖上沒有多大進(jìn)展。這是因為大多數(shù)人沒有把他們的意圖變成非常具體的計劃。

因此，每個星期天，我都會好好審視一下我的長期目標(biāo)和我的90天計劃。然后，我用這樣一種方式來規(guī)劃我的整個星期，它充滿了任務(wù)和活動，幫助我在實現(xiàn)更大的目標(biāo)和夢想方面取得顯著的進(jìn)步。這一直是我規(guī)劃實踐的出發(fā)點。

我不會一開始就計劃社交、做家務(wù)或忙碌的工作。如果我這樣做了，就沒有更多的空間來容納那些真正改變我生活的高影響力項目和活動了。我只會很忙，但不是做到真正有效率。

關(guān)鍵是要把那些能讓你離夢想生活更近一大步的任務(wù)和項目按優(yōu)先次序排列。一旦完成，你就按照這些優(yōu)先順序計劃其他的社交、瑣事和繁忙的工作。再說一遍，我們是為了創(chuàng)建一個目標(biāo)導(dǎo)向的時間表，我們是要實現(xiàn)目標(biāo)。

時間分塊的好處得到了科學(xué)證明

當(dāng)你開始把每天、每周的時間劃分開來時，你自己的效率也會得到提高。盡管如此，我還是要分享一下被科學(xué)證實的時間分塊的兩個主要好處。

好處1：時間分塊能提高注意力

首先，時間分塊已經(jīng)被證明可以提高你的注意力。一項研究表明，當(dāng)參與者有時間壓力時，他們在執(zhí)行某項任務(wù)時分心較少。

當(dāng)你知道你只有一個小時來完成一項任務(wù)時，你意識到你不能把時間浪費(fèi)在社交媒體、電子郵件或忙碌的工作上。相反，你需要集中精力在你的目標(biāo)上，集中精力完成任務(wù)。

好處2：時間分塊可以防止拖延

其次，時間分塊是對抗拖延癥的完美工具。大多數(shù)人在生活中徘徊，沒有明確的行動計劃。這很快就會導(dǎo)致時間的浪費(fèi)、拖延和被低價值的瑣事分心。

時間分塊是最好的解藥。《英國健康心理學(xué)雜志》（British Journal ofHealth Psychology）上的一項研究顯示，當(dāng)參與者打算鍛煉20分鐘——但是沒有具體計劃時——當(dāng)天只有34%的參與者真正鍛煉了。

一旦他們把這個鍛煉的意圖變成一個非常具體的計劃（例如，從11:00到11:20，我要去跑步），實踐率就從34%上升到了91%。

這就意味著，如果你把良好的意愿轉(zhuǎn)化為具體的行動計劃，那么你做這件事的可能性就會增加3倍。對于一個相對簡單的習(xí)慣來說，這是一個很大的提升。正如他們所說，計劃可以避免糟糕的表現(xiàn)。

然而，盡管時間分塊是一種簡單而有效的提高效率的方法，但大多數(shù)人做得還不夠。事實證明，聽起來容易做起來難。

哈佛大學(xué)的一項研究得出的結(jié)論是：“矛盾的是，當(dāng)人們一開始有強(qiáng)烈的意圖時，他們往往會計劃不足。他們錯誤地認(rèn)為自己的強(qiáng)烈意愿足以促使他們做出想要的行為，這種信念使他們沒有耐心采取能夠?qū)⒁庠皋D(zhuǎn)化為行動的策略。”

換句話說，僅僅有正確的意圖是不夠的。僅僅有動力是不夠的。如果你想成功，你需要為它做計劃。

想學(xué)一門新語言嗎？那就計劃好本周練習(xí)的具體時間。想在Medium上寫更多的文章嗎？那就安排好一些不受干擾的寫作時間。想讓副業(yè)起飛嗎？那就在你的日歷和時間表上撥出時間來做這些事情。

關(guān)鍵之處其實很簡單。如果你想在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中取得真正的進(jìn)步，那就好好利用的時間表，把那些你想實現(xiàn)目標(biāo)的時間安排好。當(dāng)你把強(qiáng)烈的意圖和適當(dāng)?shù)挠媱澖Y(jié)合起來時，你就拿到了打開成功大門的鑰匙。

計劃好每一天以達(dá)到最佳效率

現(xiàn)在你已經(jīng)知道了計劃的好處以及如何創(chuàng)建一個目標(biāo)導(dǎo)向的時間表，我想分享我的首要規(guī)則，計劃好每一天以達(dá)到最佳效率。多年來，我一直遵循這條規(guī)則，這是我每天必做的事情之一：

上午是行動，下午是管理。

大多數(shù)人錯誤地認(rèn)為工作效率是線性的，但事實并非如此。你的認(rèn)知表現(xiàn)、精力水平和工作效率一整天都會波動，而不是一條直線。

一天中有些時候你會更專注、更有效率、更精力充沛，就像一天中有些時候你似乎什么事都做不成一樣。這是作為生物的人類的本性。要想實現(xiàn)效率的提升，關(guān)鍵在于順應(yīng)這一規(guī)律，而不是違背它。

根據(jù)研究，大約75%的人（包括我自己）都認(rèn)為早晨是一天中效率最高的時候。這是大多數(shù)人思維最敏捷、注意力最集中、精力最充沛的時候。換句話說，這是完成高價值、復(fù)雜任務(wù)的最佳時間。

如果你也有這種情況，盡可能地利用好這些時間，把它們在你的日程表中合理安排。這些時間能產(chǎn)生極大的影響，所以你應(yīng)該保護(hù)好這些時間，甚至區(qū)別對待它們。

如果你屬于下午晚些時候或傍晚時效率最高的那25%，情況則正好相反。利用早上的時間進(jìn)行管理，下午/晚上的時間進(jìn)行行動。

總而言之，我的早晨總是包含著創(chuàng)造新事物。我一般會在早晨寫文章或書、致力產(chǎn)品創(chuàng)作、改善銷售渠道。這三個任務(wù)對我來說最重要，屬于能帶來80%結(jié)果的20%的活動。

這些任務(wù)的性質(zhì)要求我必須處于最佳狀態(tài)，所以我會在處于最佳狀態(tài)時完成它們。與下午相比，早上我的思維更清晰，注意力更集中，精力更充沛。

因此，每天早上我在日歷上劃出3-4個小時來完成深度工作，專注于我最優(yōu)先的任務(wù)。我排除所有可能的干擾，集中注意力，在“心流狀態(tài)”中工作，盡可能做到最好。對我來說，這是達(dá)到最高效率的終極公式。

下午，我執(zhí)行管理類任務(wù)，如電子郵件、回復(fù)評論、開會和完成行政工作。這些任務(wù)對我的認(rèn)知能力或精力要求不高，它們甚至可以在次優(yōu)狀態(tài)下完成。畢竟，用一天中效率最高的時間去做這些低影響、低努力的任務(wù)是很可惜的。

為了以最有效的方式處理管理類任務(wù)，我使用了“批處理”技術(shù)。例如，我不是一天內(nèi)回復(fù)幾十封分散的郵件（這會分散我的注意力，導(dǎo)致大量的思維轉(zhuǎn)換成本），而是撥出時間一次性高效地解決它們。

注意規(guī)劃謬誤

最后我還要說的是，在制定你的每天或每周的計劃時要意識到計劃謬誤。所謂計劃謬誤，是指人們傾向于在日常生活中計劃太多，而為每項活動計劃的時間太少。也就是說，大多數(shù)人都嚴(yán)重高估了他們在一天或一周里能做的事情。

解決辦法很簡單，每天少計劃一些任務(wù)和活動，給每個任務(wù)分配更多的時間，這樣你就有足夠的時間來完成你打算做的每個任務(wù)了。

就我個人而言，當(dāng)涉及到工作效率時，我試著采用一種極簡主義的心態(tài)。我們的目標(biāo)不是做盡可能多的工作，而是專注于少數(shù)能帶來更高比例結(jié)果的任務(wù)和項目。因此，重點不在于做很多事情，而在于做真正重要的事。

少即是多，只有幾件事能真正推動你的目標(biāo)。這些任務(wù)應(yīng)該在你的日程表中按優(yōu)先順序排列，你也應(yīng)該給予這些任務(wù)最多的時間、精力和注意力。至于那些其余的低價值的事情可以考慮通過委托或者外包的方式轉(zhuǎn)移出去，這樣你就可以真正專注于有意義的事情了。

寫在最后

時間分塊是一種有效的時間管理技巧，它能幫助你朝著主要目標(biāo)前進(jìn)，每周節(jié)省10-20個小時，消除生活中的拖延狀態(tài)。

當(dāng)然，最重要的事情是根據(jù)這些知識采取行動。僅僅了解這些知識是不夠的，如果你想有所收獲的話，你就必須沉下心來用時間分塊法來規(guī)劃你的每一天、每一周。