大部分管理者對(duì)于管理的思維定勢(shì)是:向下管理,向上負(fù)責(zé)。這是一個(gè)認(rèn)知誤區(qū)。其實(shí)應(yīng)該反過來,學(xué)會(huì)向上管理和向下負(fù)責(zé),這樣才能讓管理變得有效,去獲得上下級(jí)的信任。
一、向上管理配合、協(xié)作、彼此成就
首先,需要我們主動(dòng)和上司交流,這樣就可以帶來雙方信息對(duì)稱,信息對(duì)稱后才有機(jī)會(huì)建立信任。
其次,要把自己的期待告訴自己的上司,期待是一個(gè)什么樣的工作狀態(tài),以及請(qǐng)求上司回饋和幫助你的事情;同時(shí)也要了解上司的期待,上司期待自己做什么、如何做,以及他對(duì)于什么行為是認(rèn)可的。最后一點(diǎn)是最重要的,要發(fā)揮彼此的長(zhǎng)處。當(dāng)上下級(jí)共同貢獻(xiàn)于組織績(jī)效新來源時(shí),信任關(guān)系也會(huì)有效建立,并形成良性循環(huán)。
當(dāng)然需要我們關(guān)注的一點(diǎn)是,向上管理要合理利用上司的時(shí)間和資源,其本質(zhì)不是管理和被管理的關(guān)系,而是配合、協(xié)作以及彼此成就的關(guān)系。
因此,我們可以這樣定義向上管理:為了給你、你的上司和公司取得最好成績(jī)而有意識(shí)地配合你的上司一起工作的過程。
所以向上管理的內(nèi)容就包括:
第一,適合彼此的需要和風(fēng)格;
第二,分享彼此的期望;
第三,相互依賴、誠(chéng)實(shí)和信任。
向上管理的核心是建立并培養(yǎng)良好的工作關(guān)系。想要實(shí)現(xiàn)建立并培養(yǎng)良好的工作關(guān)系這個(gè)核心目標(biāo),做好向上管理,我們要做好五個(gè)方面:
1.建立和諧的工作方式2.不斷提升相互的期盼;
3.確保信息流動(dòng)順暢;
4.有誠(chéng)實(shí)和可靠的關(guān)系;
5.合理利用上司的時(shí)間與資源。
二、向下負(fù)責(zé),設(shè)計(jì)員工的績(jī)效和成長(zhǎng)
我們可以先來看以下這個(gè)案例,能夠讓我們更加了解什么是“向下負(fù)責(zé)”。
順豐小哥被打的視頻曝光后,順豐集團(tuán)總裁王衛(wèi)在朋友圈發(fā)文稱:
“如果這事不追究到底,我不配再做順豐總裁!”這話擲地有聲。同時(shí),順豐總裁做出承諾:未來也會(huì)像保護(hù)這位小哥一樣,保護(hù)所有員工!
這就是“向下負(fù)責(zé)”。
讓管理產(chǎn)生績(jī)效,最終體現(xiàn)在下屬的成長(zhǎng)中。因此,我們可以這樣定義向下負(fù)責(zé):為了給你、你的下屬和公司取得最好成績(jī)而有意識(shí)地帶領(lǐng)你的下屬一起工作的過程。
所以向下負(fù)責(zé)就包含了三個(gè)內(nèi)容:
第一,提供平臺(tái)給下屬;
第二,對(duì)下屬的工作結(jié)果負(fù)有責(zé)任;
第三,對(duì)下屬的成長(zhǎng)負(fù)有責(zé)任。
為了完成向下負(fù)責(zé)的核職能,管理者需要做出四個(gè)方面的努力:
1.給員工提供清楚的方向感與努力的目標(biāo);
2.鼓舞員工追求更高的績(jī)效;
3.支持員工的成長(zhǎng)及成功;
4.與員工建立信任關(guān)系。
因此,有效管理其實(shí)就是需要做兩件事:一件事是向上管理,另一件事是向下負(fù)責(zé)。
END
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