每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都知道,他們不應(yīng)該進(jìn)行微觀管理,即便如此,有些人仍然在沿襲這種管理模式。雖然內(nèi)心明白微觀管理的弊端,也會(huì)采取措施去避免,但是仍然有很多領(lǐng)導(dǎo)者還沒(méi)完全領(lǐng)悟到放棄微觀管理的益處。說(shuō)到不進(jìn)行微...
說(shuō)到不進(jìn)行微觀管理,它最主要的好處,就是領(lǐng)導(dǎo)者可以在所謂的宏觀管理上花更多的時(shí)間。盡管“宏觀管理”這個(gè)詞有很多種定義流傳著,但是當(dāng)我和高管交流的時(shí)候,我會(huì)用這個(gè)詞來(lái)形容“處理大問(wèn)題而非瑣碎小事”。要是領(lǐng)導(dǎo)者能多花時(shí)間與精力進(jìn)行宏觀管理,他們就能在宏觀層面(企業(yè)面臨的重大策略問(wèn)題)保持清醒、果斷、自律,就像管理者在微觀層面(執(zhí)行決策的方法)所表現(xiàn)的一樣。
那么,有哪些重大策略問(wèn)題,是領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有花足夠的時(shí)間去考慮,或者還沒(méi)足夠清晰、足夠規(guī)范地解答的呢?這些問(wèn)題關(guān)于以下重點(diǎn):
?? 企業(yè)存在的原因與目的;
?? 企業(yè)能為客戶(或者不為客戶)提供什么產(chǎn)品或服務(wù),而這些產(chǎn)品或服務(wù)如何、為何能為客戶提供價(jià)值;
?? 產(chǎn)品或服務(wù)給企業(yè)和股東帶來(lái)的好處,也就是人們用來(lái)評(píng)估企業(yè)的關(guān)鍵性指標(biāo);
?? 企業(yè)人員對(duì)客戶、其他利益相關(guān)者、其他員工所表現(xiàn)出的行為。
不可能有領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為這些問(wèn)題不重要,只是有許多領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有花足夠的時(shí)間來(lái)回答這些問(wèn)題,而且還有更多領(lǐng)導(dǎo)者回答得不夠清楚,以至于他們的員工無(wú)法繼續(xù)回答這些問(wèn)題。
沒(méi)有時(shí)間,只是一個(gè)借口
至于領(lǐng)導(dǎo)者為什么不能夠清楚地回答這些宏觀問(wèn)題,一些主要原因常常就會(huì)浮現(xiàn):時(shí)間不足、太多所謂的“優(yōu)先考量”、令人頭疼的緊急事項(xiàng)偽裝成“重要事項(xiàng)”。
但是我懷疑,有一個(gè)更根本的理由在起作用。過(guò)去的三十年,關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力和授權(quán)的文章都建議領(lǐng)導(dǎo)者,不要對(duì)這些宏觀問(wèn)題給出過(guò)于規(guī)范的答案,否則授權(quán)員工的效果會(huì)被削弱。我們一直被教導(dǎo),參與型領(lǐng)導(dǎo)力而非指導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)力,才是我們應(yīng)該邁向的目標(biāo);企業(yè)應(yīng)該保持靈活,同時(shí)記得“唯一不變的是改變”;授權(quán)對(duì)于員工滿意度和長(zhǎng)期價(jià)值起到重要的作用。
我同意第三個(gè)重點(diǎn):授權(quán)很重要。但是,我的研究表明,為了使授權(quán)有意義,領(lǐng)導(dǎo)者需要對(duì)授權(quán)設(shè)下界限,同時(shí)規(guī)定員工可以行使權(quán)力的范圍。為了能夠真正授權(quán)給員工,領(lǐng)導(dǎo)者至少需要對(duì)某些事宜進(jìn)行規(guī)范。這些事宜恰恰都是宏觀問(wèn)題:企業(yè)存在的原因、企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)、企業(yè)人員的行為。
如果領(lǐng)導(dǎo)者不能對(duì)這些關(guān)鍵的宏觀問(wèn)題給出清晰、準(zhǔn)確的答案,即使是最優(yōu)秀、最積極的員工,也會(huì)在他們所謂的授權(quán)自由里搖擺不定,因?yàn)樗麄儾淮_定自己是不是達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)者的要求,也不確定自己是不是最有效地利用了自己的時(shí)間和資源。正是因?yàn)樗麄兿胍@么做,才會(huì)因?yàn)槿狈χ笇?dǎo)規(guī)范而倍感壓力;表面上看上去是授權(quán),實(shí)則是個(gè)巨大的限制。另一方面,那些較不積極的員工會(huì)認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有對(duì)授權(quán)進(jìn)行規(guī)范,就意味著可以為所欲為(也許他們已經(jīng)在這么做了),而這當(dāng)然完全有悖于領(lǐng)導(dǎo)者的本意。
為宏觀問(wèn)題騰出時(shí)間不是奢侈,而是必要。領(lǐng)導(dǎo)者必須親自考慮宏觀問(wèn)題,不能委托給別人,也不能外包出去,更不能一年只做一次——等到公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)議的時(shí)候才進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)者必須每周一次思考宏觀問(wèn)題。
如何才能擁有大局思維?
當(dāng)你定期騰出了時(shí)間來(lái)思考宏觀問(wèn)題時(shí),你要如何為這些問(wèn)題想出最可行的答案,同時(shí)不斷進(jìn)行改善呢?以下是我總結(jié)的一些建議:
從消極的角度進(jìn)行選擇。每當(dāng)你決定想要某件事物(一個(gè)特定的市場(chǎng)定位、一項(xiàng)對(duì)于新產(chǎn)品的投資、一種新的能力)的時(shí)候,你要考慮你會(huì)因此而做不到什么。這會(huì)強(qiáng)迫你考慮每個(gè)選擇的利弊,從而使你認(rèn)真考量每個(gè)選擇所帶來(lái)的后果。
永遠(yuǎn)假設(shè)資金不足。當(dāng)企業(yè)資金不足的時(shí)候,企業(yè)就必須做出艱難抉擇,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行取舍。往往會(huì)在這種情況下,最能彰顯領(lǐng)導(dǎo)者的戰(zhàn)略規(guī)劃能力。如果把冰箱鎖上,就很容易節(jié)食,那么當(dāng)鑰匙拿回來(lái)了,情況將會(huì)怎樣?當(dāng)資金再次流動(dòng)起來(lái)的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者又會(huì)開(kāi)始“選擇一切”了。這種事常常會(huì)發(fā)生,而正是這種自相矛盾的局面,才會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)者埋下未來(lái)不良局面的種子。擁有太多的優(yōu)先考量,意味著你什么優(yōu)先考量都沒(méi)有,而這會(huì)讓企業(yè)在落實(shí)工作時(shí)遭遇考驗(yàn)。另外,這種做法也會(huì)縮小你自己的領(lǐng)導(dǎo)范圍,從而削弱你的宏觀管理能力。因此,你要假裝自己資金不足,這種做法能完完全全地克制你“選擇一切”的欲望。
和圈子之外的人討論。這些人可能是企業(yè)內(nèi)或企業(yè)外的任何人,但是不管他們是誰(shuí),之所以要選擇他們,是因?yàn)樗麄兒芸赡軙?huì)反對(duì)你、質(zhì)問(wèn)你或者告訴你一些未知的事情。為了確保此類(lèi)人才資源充足,你可能需要再次審視一下自己的關(guān)系網(wǎng)絡(luò):它可能已經(jīng)非常陳舊,無(wú)法讓你接觸到這樣的人。如果是這樣的話,你就要積極地招攬不同領(lǐng)域、能力與背景的人才,讓他們幫你檢驗(yàn)宏觀答案的好壞。你可以向他們?cè)儐?wèn)的問(wèn)題包括:“這個(gè)為什么不會(huì)有效?”“我需要有什么樣的想法,才不會(huì)有這樣的結(jié)果?”當(dāng)別人質(zhì)問(wèn)你,而你又獲得新信息的時(shí)候,你的答案可能會(huì)改變;即使答案沒(méi)有變化,這樣的過(guò)程也會(huì)讓你現(xiàn)有的答案更具說(shuō)服力。
宏觀和微觀同時(shí)兼顧。我最佩服的一位CEO 能夠做到這一點(diǎn):他能在30秒內(nèi)從1萬(wàn)英尺的高度轉(zhuǎn)到地面——將自己的宏觀想法(商業(yè)目的、品牌定位、客戶報(bào)價(jià))應(yīng)用在企業(yè)的微觀運(yùn)營(yíng)上。但他的最可貴之處,在于轉(zhuǎn)回高處。從宏觀走向微觀,實(shí)在太具誘惑力,因此很有可能一旦你轉(zhuǎn)到微觀層面,就一直停留在那里了。要明白,轉(zhuǎn)向微觀層面的主要目的,是要檢驗(yàn)?zāi)愕暮暧^想法是否有效。
一旦領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)宏觀問(wèn)題有了足夠清晰的認(rèn)知,給出的答案又具有足夠的規(guī)范性,中層管理者就會(huì)獲益良多:他們直接開(kāi)始實(shí)施工作就行了。事實(shí)上,這給領(lǐng)導(dǎo)者自身帶來(lái)的好處要更多:他們可以不必再為企業(yè)的日常管理而煩惱了,能夠把時(shí)間和精力用在真正體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力的工作上。也就是說(shuō),他們可以去思考戰(zhàn)略而非戰(zhàn)術(shù),聚焦于未來(lái)而非當(dāng)下。想一想,這不正是他們當(dāng)初想要成為領(lǐng)導(dǎo)者的抱負(fù)所在嗎?
知識(shí)技能實(shí)戰(zhàn)類(lèi)課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺(tái)與產(chǎn)品平臺(tái)規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見(jiàn)下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級(jí)班
質(zhì)量功能展開(kāi)QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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