對事業(yè)發(fā)展而言,你與上司之間的關系至關重要。不過,還有一個人對你的事業(yè)也有著同樣重要的影響:那就是上司的上司。那么,在不影響和直屬上司關系的前提下,該如何與上司的上司建立關系?交流該多頻繁?又該對上司的上司說什么?
專家如是說
咨詢公司 Career Strategies 總裁兼HBR Guide toGetting the Right Job撰稿人之一的普利斯拉·克蘭姆(Priscilla Claman)說:“當你越是被上司熟識,越是被上司尊敬,你的職業(yè)生涯將變得越出色。”她補充道,你的上司的上司是一個“知道獨家新聞,了解公司愿景并協(xié)助制定戰(zhàn)略的人”,因此,他絕對是一個值得你去結交的人。你們之間的關系越強大,你就越能洞悉公司的未來。除此以外,與上司的上司處于一個梯隊,還可以提升你的職場影響力!对鯓雍饬磕愕囊簧罚℉owWill You Measure Your Life)一書的合作者凱倫·狄龍(Karen Dillon)說:“有這樣一個人支持你,你晉升、漲薪的機會也將大大增多,而且還有可能成為下一個‘大事’的負責人。”然而你要切記,你與上司的上司之間的關系就像是在“刀尖上跳舞”,畢竟你的直屬上司依然是“中間人”。
展現(xiàn)你的熱情
向上級展現(xiàn)你的價值,最好的方式之一就是在公司里時刻保持“在線和投入”。“如果上司的上司要舉行午餐談話或是座談會,那么你一定要去參加,坐在最前面提些問題,并找機會繼續(xù)之前的談話。”你需要向上司的上司表現(xiàn)出對公司發(fā)展的關心和對個人職業(yè)發(fā)展的認真。畢竟,“上司的上司愿意看到你成功,而你需要展示出你對成功的渴望”。克蘭姆建議,你必須爭取機會和上司的上司建立聯(lián)系,問一些信息型問題,比如“您是否認識相關的人,可以幫助我完成那個特定任務?”或者“您能否給我推薦一本書,幫助我提高對業(yè)務的了解?”你可以先向直屬上司尋求建議,然后再問上司的上司是否有更好的建議?颂m姆說:“對于這類問題,人們通常都樂意提供幫助,因為這是展示他們知識淵博的機會。”
找到共同紐帶
狄龍說,“切記,你上司的上司也是人”,這一點很重要。“你最好在人性化層面上同他建立聯(lián)系。”他可能是個電影迷、滑雪愛好者,又或者熱衷于烹飪。“這可能需要花時間去挖掘”,但是,為了建立工作之外的聯(lián)系,這么做是值得的。同時,狄龍補充道,你也要牢記這個真理:高處不勝寒。因此,你的努力很可能會受到歡迎。至少,“不要去躲避上司的上司”,還可以考慮“邀請他吃個午飯”或者“在飲水機旁花30秒的時間討論周末計劃,或者是奧斯卡頒獎典禮,又或是昨晚的棒球比賽”。不過,如果你發(fā)現(xiàn)很難與之建立良好的關系,也不要為難自己。“在這個世界上,有很多人是你無法輕易贏得的”,克拉姆說。在這種情況下,你就必須想法設法討好上司的上司,就像你要去討好一個“難對付的客戶”一樣。
提升你的形象
其實,僅僅做好手頭工作是“不足以被上級注意到的”。所以,“你要確保自己不能太低調(diào),也不能太自傲”。雖然不能老想著拍馬屁或者吹牛皮,但是適當?shù)目湟是必要的。當你把來自客戶和同事的稱贊告訴你的直屬上司時,他很有可能會把這些贊揚傳遞給他的上司,因為你的成功也反襯了他的功勞?死方ㄗh,你可以“從企業(yè)領導者的角度對待你的工作和需要完成的任務”。尋求解決公司層面問題的方法,是“向上管理”的標準做法。因此,你要積極為新項目出主意,或者針對“如何做得又快又好”提供自己的建議。克拉姆說,因為一些建議需要獲得上級的批準,這樣一來“就創(chuàng)造了讓你得以和上司的上司交談的機會”。另外一種在上司的上司面前提升形象的方法,就是自愿加入“跨職能團隊”,而且最好這個團隊是由他管理的。這樣做既能加深你和他的聯(lián)系,還能增強你的“曝光度”。在獲得直屬上司批準的情況下,你還可以進一步詢問能否讓你參加某些高層會議。這樣一來,你還可以與公司其他部門的人建立關系,拓寬你的人脈,“發(fā)展你的個人聲譽,而不只局限于你上司一個人。”
記住誰才是你的老大
與上司的上司保持良好的關系固然是件好事,但你首先還是要與直屬上司建立好關系。確保直屬上司能夠隨時了解你跟高層的所有交流內(nèi)容。所謂“隔墻有耳”正適用于此。當你的直屬上司知道你和他的上司有聯(lián)系時,“千萬別做任何讓他驚訝的事,更別讓他感到你在急切地覬覦他的位置,”狄龍說,“最糟的情況就是,你讓你的直屬上司感到?jīng)]有安全感”?死焚澩溃“不要老是圍著你的老板轉(zhuǎn),而是展示你的忠誠。不管公司是否有開放式政策,這些規(guī)范你都必須遵守。”
需要記住的原則
你要:
— 抓住機會,通過向上司的上司詢問信息型問題來建立聯(lián)系。
— 通過提出新的意見或自愿加入“跨職能團隊”來提高你的曝光度。
— 將客戶和同事對你的贊揚告訴直屬上司,他很可能會將其轉(zhuǎn)達給管理層。
你不要:
— 忘記上司的上司也是人——試著尋找你們之間的共性。
— 漠不關心——通過積極投身工作,向上司的上司展現(xiàn)你的價值。
— 忽略最基本的工作關系——直屬上司對你職業(yè)發(fā)展的影響仍然是最大的。
案例1
為你的直屬上司解決難題,維護基本工作關系。
法耶·帕茨納剛加入CUNA Mutual Group時,就職于公司法務部。這家公司經(jīng)營金融產(chǎn)品和信用合作服務。她很快就發(fā)現(xiàn),她的直屬上司蘇珊和其老板吉姆之間的關系很緊張。更糟的是,吉姆每次遇到問題或者有什么疑問,都會直接來找她詢問。
為了改善彼此間的工作關系,法耶首先專注于建立起蘇珊對自己的信任。每次吉姆來找法耶談話,她都會把談話內(nèi)容告訴蘇珊。“而且,在開聯(lián)席會議時,我通常會這樣說‘我和蘇珊已經(jīng)談過了,這是我們的想法’。如果蘇珊的看法跟我不一致,那么我就會擺出所有事實,然后說‘大家可以從很多角度看待這個問題,這只是我的個人角度’。”
此外,法耶也會設身處地為吉姆著想,嘗試理解他所遇到的商業(yè)難題。
當蘇珊最后離職時,吉姆通過外部渠道招聘了肖恩,他們倆曾經(jīng)一起工作過。法耶很快意識到了自己的新挑戰(zhàn):接近問題。肖恩的“領地意識”很強,不允許法耶參加高層會議。法耶意識到,肖恩只是“需要向別人證明,自己能夠掌舵公司”,因此,法耶選擇去幫助他。“我開始和肖恩談論合伙人和客戶所擔心的問題,來幫助他適應公司業(yè)務。在肖恩感到他可以信任我之后,他就允許我參加高層會議了。”
之后,法耶繼續(xù)向吉姆表達自己的觀點,并且向他展示自己的“熱情”、“精力充沛”以及高參與度,來加深他們之間的聯(lián)系。但同時,法耶也會保證自己是“判斷正確的”,并且“確保以一種 ‘無威脅’的方式做事”。最終,她與吉姆和肖恩的關系都變得非常好。如今,法耶已經(jīng)成為了CUUA Mutual的首席行政長官。
案例2
通過成為明星員工讓你的直屬上司臉上有光,不與上司的上司勉強建立關系。
保羅·拉登非常清楚,要跟上司的上司建立積極、健康的關系,需要面臨什么樣的挑戰(zhàn)。他之前曾在一家“等級森嚴”的公司當市場總監(jiān)。這家公司的CEO是一個很挑剔的人,保羅的直屬上司要向他直接匯報工作。“大多數(shù)人跟他聊天都會感到不舒服,”保羅回憶道,“CEO經(jīng)常在星期六(002291,股吧)的早上和團隊成員進行一對一的會議,目的是確保下屬在周末仍然堅持工作。這樣的企業(yè)文化讓人感到焦慮不安,甚至憤怒。”
沒多久,保羅就意識到自己需要做點什么,來確保自己的職業(yè)生涯不會因此受到影響。這家公司的很多管理層一旦知道下屬跟CEO有互動交流,就會變成偏執(zhí)狂。幸運的是,保羅跟他的直屬上司關系很好,因為他們曾經(jīng)一起工作過,這也是上司錄用他的原因。“意識到了這種‘辦公室動力學’后,我就想盡辦法幫助我的直屬上司。我知道如果我能讓他看上去很棒,作為回報,他就會給我相應的獎賞”,保羅說,“每個季度,我都能達到、甚至打破自己的業(yè)績指標,而我的直屬上司總是會把我的成績報告給他的上司。”
盡管保羅并不期待與公司CEO建立緊密關系,但是他會盡量創(chuàng)造與CEO交談的機會。“我們見面的方式有些奇怪”,保羅說,“我們經(jīng)常是公司最早上班和最晚下班的那兩個,我們除了都是工作狂以外,幾乎沒有其他任何共同點,但我們卻意外地住在同一個街區(qū),所以我們經(jīng)常聊一些附近餐館的話題。”
保羅的策略成功了:他從直屬上司那得到了豐厚的年終獎,而公司的CEO也最終注意到了他的卓越表現(xiàn),并給他提供了升職機會。但是保羅卻拒絕了,因為他想創(chuàng)立自己的公司,F(xiàn)在,保羅已經(jīng)成為了Relay Network公司的首席體驗官(Chief Experience Officer),這是一家通過私人信息應用軟件將人和商業(yè)聯(lián)系在一起的科技公司。
來源:微信公眾號哈佛商業(yè)評論,轉(zhuǎn)載請注明出處。